個人情報保護方針

 

株式会社エセンシアジャパン（以下、「当社」といいます。）は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守し、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

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記

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定による各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての従業員（社員、嘱託、臨時雇用者、契約社員等）および役員（取締役並びに監査役）に対してその周知・徹底を図り、適切に取り扱います。

 

1．適切な収集・利用・提供・委託
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を本人に通知または公表し、その範囲内で利用いたします。また収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
・あらかじめ本人の同意を得た場合
・法律の定めまたは法律手続きにより開示が必要な場合
・お客様または公共の安全を守るために開示が必要な場合
    
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の適切性を確認すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどとし、委託先への適切な監督を行います。

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2．安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

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3．改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行なうなど、改善をするよう努めます。

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4．開示・訂正請求等への対応
当社が、保有しております保有個人データについて、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り開示、訂正、追加または削除、利用停止等いたします。

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5．苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めその為の体制を整備いたします。

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6．その他免責事項
当社は、お客様にご提供いただきました個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。
当社ではより良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。ホームページよりお問い合わせいただいたお客様の個人情報は、SSLによって暗号化され保護されます。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合や、FireWall等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がございます。ご了承ください。
尚、本ページ記載事項に関しまして、当社サービス内容の変更、又はオンライン技術の変化に応じ合理的必要性に基づいて予告なしに改訂する場合があることをご了承ください。

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制定：2006年6月1日

株式会社エセンシアジャパン
代表取締役　永野隆治